Studiesystemer

Spørgsmål og svar

  • +

    Hvilken browser bør jeg bruge?

    Det er vores erfaring, at browseren Google Chrome virker bedst til grunddatabaserne.

  • +

    Hvad er en studieordnings- og modulårgang?

    Både Studieordningsbasen og Modulbasen bruger begrebet ’årgang’.

    En årgang af moduler og studieordninger er den samlede mængde af moduler og studieordninger, der er gældende i et studieår, f.eks. 2019/2020 eller 2020/2021.

    En ny årgang kopieres d. 30/6.

    Dette betyder, at der tages en kopi af samtlige publicerede moduler og studieordninger i årgangen – disse kopier placeres i den nye årgang. Efterfølgende kan de kopierede moduler og studieordninger redigeres, ligesom der kan fjernes eller tilføjes efter behov.

    Årgangen gælder for studieåret, der starter september næstkommende år - dermed bliver kopien taget et år før, den er aktuel. Dette skyldes, at der i den mellemliggende periode foreligger et større arbejde med evt. rettelser, godkendelse, inddatering i STADS mv.

    Umiddelbart efter kopiering af en årgang bliver den nye årgang offentliggjort. Offentliggørelse betyder, at publicerede moduler og studieordninger i denne årgang bliver offentligt tilgængelige på moduler.aau.dk og studieordninger.aau.dk.

    • Modulerne i den nye årgang publiceres af Studiesystemer umiddelbart efter kopiering og er dermed offentligt tilgængelige med det samme
    • Studieordningerne i den nye årgang bliver ikke publiceret af Studiesystemer og vil derfor først blive offentligt tilgængelige, når de er godkendt og publiceret i den almindelige godkendelsesproces for dette, som også bør inkludere en modul-revision ved behov

    Den kommende årgang gøres foretrukken d. 1/7.

    Dette betyder, at årgangen vises på forsiden som den aktuelle årgang på moduler.aau.dk og studieordninger.aau.dk. Samtidig flyttes den tidligere årgang til et arkiv, men er stadig offentlig tilgængelig.

    Nedenfor ses et eksempel på, hvordan årgangskopiering forløber for årgang 2017/18, 2018/19, 2019/20 og 2020/21:

    Se i øvrigt årshjulet for Modul- og Studieordningsbasen.

    NB: Uddannelsesbasen bruger ikke årgange, så ovenstående gælder ikke for Uddannelsesbasen.

  • +

    Hvordan ser årshjulet for Modulbasen og Studieordningsbasen ud?

    Studieordningsbasen og Modulbasen har et fælles årshjul – i det kan du se

    • hvornår de vigtigste administrative begivenheder indtræffer
    • hvilke frister, der er for indlevering af nye moduler og studieordninger samt ændringer til eksisterende

    Årshjulet er nedenfor eksemplificeret ved studieåret 2021/2022, men datoerne er generelle for alle studieår:

    (klik på billede for at se en større version)

     

    Det centrale i årshjulet er årgangskopieringen, hvor der oprettes en kopi af den nuværende årgangs publicerede moduler og studieordninger.

    • Alle studieordninger skal efterfølgende sendes til godkendelse på ny
    • Alle moduler bliver godkendt fra centralt hold, og dermed er det kun ændringer til moduler, der skal gennem godkendelsesforløbet igen

    Du kan læse mere information i afsnittet om årgange samt kopiering af årgange i Modul- og Studieordningsbasen.

  • +

    Hvem er superbrugere i Modulbasen og Studieordningsbasen?

    Modulbasen og Studieordningsbasen har begge tilknyttet superbrugere fra Uddannelsesjura.

    Hvis du er bruger af Studieordningsbasen eller Modulbasen og har spørgsmål eller brug for hjælp, skal du som udgangspunkt kontakte en superbruger fra Uddannelsesjura:

    Navn
    Anne Larsson
    Christina Buhl
    Jesper Bjørn Gorm Poulsen

     

  • +

    Hvordan får jeg administratoradgang til grunddatabaserne?

    Hvis du har brug for administratoradgang til grunddatabaserne - dvs. f.eks. adgang til at oprette, redigere og godkende data i en eller flere af baserne - skal du henvende dig til en superbruger fra Uddannelsesjura.

  • +

    Hvilken modulkode skal jeg bruge til nye moduler?

    Alle moduler i Modulbasen har en modulkode tilknyttet.

    • Modulkoden skal være unik - dvs. to moduler i Modulbasen kan ikke have samme modulkode
    • Modulkoden anvendes i Studieordningsbasen, når du skal tilknytte modulet til en studieordning
    • Modulkode-feltet er obligatorisk at udfylde, og du kan ikke publicere dit modul, hvis feltet ikke er korrekt udfyldt

    Modulkode-feltet skal indeholde mellem 6 og 12 karakterer - der må bruges bogstaver, tal, bindestreg og underscore (_)

    Som udgangspunkt må dit studienævn/institut vælge, hvilken regel for oprettelse af modulkoder, de ønsker at anvende.

    Ud over ovennævnte er der ingen begrænsninger - dog er nedenstående forkortelser reserveret pr. studienævn - det til sige, at dine modulkoder ikke må starte med nedenstående bogstavkombinationer, med mindre modulet er tilknyttet netop det pågældende studienævn:

    Studienævn Forkortelse

    Anvendt filosofi

    FIL

    Arkitektur & Design

    AOD

    Art & Technology (Oplevelsesteknologi)

    ART

    Byggeri og Anlæg

    BYG

    Dansk

    DAN

    Datalogi

    DSN

    Digitalisering

    DIG

    Efteruddannelse i Læring og Filosofi

    ELF

    Elektronik og IT

    ESN

    Energi

    ENE

    Engelsk, Tysk og Kulturforståelse

    ETK

    Erhvervsøkonomi

    EØK

    HD og Master of Business Administration

    HDM

    Historie

    HIS

    Industri og Global Forretningsudvikling

    IGF

    International Virksomhedskommunikation

    INV

    Internationale Forhold

    INF

    Juridisk Studienævn

    JUR

    Kemi, Miljø og Bioteknologi

    KMB

    Kommunikation og Digitale Medier

    KDM

    Kriminologi

    KRI

    Læring, IT og Organisation

    LIO

    Masteruddannelsen i offentlig ledelse (MPG)

    MPG

    Masteruddannelsen i Udsatte Børn og Unge

    MBU

    Masteruddannelsen i Vidensbaseret Socialt Arbejde

    VSA

    Matematik, Fysik og Nanoteknolgi

    MFN

    Medicin

    MED

    Medieteknologi

    MSN

    Musik

    MUS

    Musikterapi

    MTP

    Planlægning, Geografi og Landinspektøruddannelsen

    PGL

    Politik & Administration og Samfundsfag

    PAS

    Psykologi

    PSY

    Revision

    REV

    Samfundsøkonomi

    SØK

    Socialrådgiveruddannelsen

    SRG

    Socialt Arbejde

    SOA

    Sociologi

    SOC

    Sprog og Internationale Studier

    SIS

    Sundhed, Teknologi og Idræt

    STI

    Teknoantropologi, Bæredygtigt Design og Integrerede Fødevarestudier

    TBI

    Tværkulturelle Studier

    TKS

  • +

    Hvordan indsætter jeg et udlandsophold i en studieordning?

    Hvis det er muligt at tilvælge et meriterende udlandsophold i et uddannelsesforløb, angives denne mulighed ikke i form af et modul i Modulbasen. Dermed er der altså ikke mulighed for at indsætte et modul fra Modulbasen i en studieordning, når det drejer sig om udlandsophold.

    I stedet skrives en tekst under (eller over) uddannelsesforløbet, hvor det forklares, at studerende kan vælge et udlandsophold som en del af uddannelsen.

    Her ses et eksempel på dette:

  • +

    Hvordan indsætter jeg et praktikophold i en studieordning?

    Hvis det er muligt for studerende at vælge et ophold hos en virksomhed eller organisation (praktikophold) som en del af uddannelsen, skal opholdet oprettes som et modul i Modulbasen og indsættes i den pågældende studieordning.

    Den gængse terminologi er som følger:

    • "Projektorienteret forløb i en virksomhed", hvis det er selvvalgt
    • "Praktikophold", hvis det er en fast del af uddannelsen
  • +

    Hvordan indsætter jeg et langt kandidatspeciale i en studieordning?

    Hvis det er muligt at for studerende at vælge at skrive et langt kandidatspeciale på sin uddannelse:

    • Skal du oprette kandidatspecialet som et modul af typen 'Projekt' i Modulbasen
    • Derefter indsættes kandidatspeciale-modulet i en studieordning. Da det lange kandidatspeciale vil spænde over mere end ét semester, skal du huske at angive på 'semester-modulet', at specialet er en del af eksempelvis både 3. og 4. semester.

    Her ses et eksempel på dette:

    I eksempelt vises et uddannelsesforløb, hvor 3. og 4. semester, er samlet under ét - heri indgår et langt kandidatspeciale på 45 ECTS samt et ekstra modul på 15 ECTS. Hvis kandidatspecialet er på 60 ECTS udelades andre moduler blot.

  • +

    Hvad gør jeg, når jeg skal oprette en ny studieordning?

    Når du skal til at lægge en ny studieordning ind i Studieordningsbasen, er det en fordel at have overblik over følgende punkter først:

    Hvilken uddannelse skal beskrives i studieordningen?

    Alle studieordninger skal kobles med en uddannelse i Uddannelsesbasen. Når du skal til at oprette din studieordning, skal du derfor finde den rette uddannelse i Uddannelsesbasen, da du skal indsætte uddannelsens versions-id på din studieordning.

    Læs mere om tilknytning af uddannelses-versions-id.

    Er det en helt ny Studieordning eller en ny version af en eksisterende studieordning?

    Der er forskel på, om du opretter en ny studieordning for en helt ny uddannelse, eller om studieordningen er en ny version af en allerede eksisterende, der skal laves i en ny version (f.eks. har bacheloruddannelsen i Energi både en 2015- og en 2017-udgave).

    • Hvis det er en ny version af en eksisterende, kan det som regel betale sig at lave en kopi af den tidligere studieordning og blot lave de nødvendige rettelser
    • Hvis det er en helt ny studieordning, bør du lave en kopi af skabelonen for det pågældende uddannelsesniveau og bruge den som udgangspunkt for oprettelse af studieordningen

    Læs mere om oprettelse af studieordninger og om forskellige versioner af studieordninger.

    Hvilke kursusblokke skal indgå i min studieordning?

    Det er desuden en god ide at få et overblik over, hvilke kursusblokke, der indgår i studieordningen - en kursusblok kan enten være et uddannelsesforløb eller en modulgruppe.

    F.eks. vil to specialiseringer på en uddannelse give to uddannelsesforløb, og hvis uddannelsen desuden kan læses uden specialisering, vil der være i alt tre uddannelsesforløb. Hvis der desuden er en valgfagsblok, vil du også skulle oprette en modulgruppe til at repræsentere valgfagene.

    Hvert uddannelsesforløb og modulgruppe samt tilknyttede moduler skal repræsenteres i din studieordning som kursusblokke.

    Hvilke moduler skal indgå i mine uddannelsesforløb?

    Det kan være en god ide at oprette dine moduler før du går i gang med resten af studieordningen, da modulerne er en væsentlig del af studieordningen, og som oftest vil oprettelse af moduler være den mest tidkrævende del af oprettelsen.

    Desuden skal du være opmærksom på, at moduler først vises korrekt i en studieordning, når de er publiceret. Du kan godt tilknytte modulerne til studieordningen, før de er publicereret, men modulets data vises først i studieordningen, når modulet er publiceret.

    • Hvis din studieordning er en opdateret version af en eksisterende, vil du ofte genbruge mange af de eksisterende moduler i den nye version.
    • Hvis det er en studieordning for en helt ny uddannelse, vil du formentlig skulle oprette en hel del moduler forfra

    Læs mere i afsnittet om oprettelse af moduler.

    Hvilken årgang skal min studieordning oprettes i?

    Studieordningsbasen og Modulbasen opererer begge med årgange – det er derfor vigtigt, at du får oprettet din nye studieordning (og tilhørende moduler) i den korrekte årgang.

    Læs mere i afsnittet om årgange og valg af årgang.